出張コスト（出張費）を削減する方法にはどんなことがあるか

経費削減はどの企業にとっても取り組むべく問題であり、企業の大小関係なしに日々頭を悩ませることでもあります。

特に出張のためにかかる交通費や宿泊費などの出張コストはなるべく削減したいものです。

出張コストの削減方法にはどのようなことがあるのでしょうか

出張コスト（出張費）を占めるもの

出張費にかかるものは交通費や宿泊費など費用面もありますが、移動時間もコストの一つです。

出張先が遠ければ遠いほど時間が長くなり、その間の時間がもったいないと思うのがビジネスマンというものです。

パソコンやスマホがあればいつでも連絡が取れて昔よりは便利ですが、電車に乗っている時は電波が通じにくいトンネル内や飛行機の中などは通信機器が使えない場合もあるのでいつでもどこでも連絡が取れるというわけではありません。

費用と時間をかけてあちこち出張へ行くよりも、どちらも上手にコストカットしてビジネスに生かす時代となってきています。

では実際に出張コストを削減するにはどのような方法があるのでしょうか？

遠ければ遠いほど交通費はかさむものです。

移動距離を短くすることはできませんが、交通費を安くすることは可能です。

たとえば新幹線などは旅行会社などで出張用のビジネスパックなどを利用すると一般でチケットを取るよりも安くなります。

また飛行機の場合は格安航空会社の利用をお勧めします。

事前に出張がわかっているのであれば、早めに予約して割引となる「早割」を利用すると飛行機代を安く済ませることが可能です。

ただし行楽シーズンや春休み、夏休み、冬休みとかぶってしまう場合はどの交通費も割高になってしまうので注意が必要です。

インターネットなどで調べると比較的簡単に安い宿が見つかりますが、地方などでは件数が少ないことがあります。

ビジネスホテルにこだわりがないのであれば素泊まりでも泊まれる旅館などがお勧めです。

電話帳などに載っている旅館の場合だと宣伝費がかかっていないので安く泊まれる場合があります。

口コミなどで評価が載っている宿なら念のため備品などのチェックも忘れずに。

出張費の削減の一つとして企業が注目する方法にWEB会議やテレビ会議、リモートワークなどを利用したITを活用した出張費の削減方法です。

出張そのものをカットしてしまうのです。

中でもSkypeでのWEB会議が一般的となりつつありますが、スピーカーフォンを利用することにより大勢の人の臨場感あふれる会議ができるためシェアが拡大しつつあります。

また、遠隔地で働く人が本社のオフィスへ行く交通費を削減するために、必要とあらば在宅で勤務するリモートワークに切り替えているケースも増えてきています。

オフィスにこだわらない働き方が増えてきていますが、結果的に経費削減となるならWEB会議などのITの導入は今後もシェアの拡大が期待できます。