出張先から会議に参加する方法とは

最近ではビジネスもグローバル化し、出張先から会議に参加する人も珍しくなくなってきました。
出張先から会議に参加するには、様々な方法があります。

ここではその方法を紹介すると共に、会議をスムーズに進めるために利用したい機械もご紹介します。

電話会議

出張先から会議に参加する方法の一つとして電話会議が挙げられます。
電話会議は、電話回線があれば世界中どこからでも参加できるのが大きな特徴です。

電話回線は比較的安定しているため、通話品質が他の会議に比べて安定していると言えるでしょう。
電話回線さえあれば参加できるので、固定電話や携帯電話、スマートフォンがあれば会議に参加することが可能です。

WEB会議

WEB会議は、インターネット上に設けた仮想の会議室を使って行われる会議です。
インターネットにつながったデバイスがあればどこからでも参加することが可能です。

しかし、通話品質はインターネット回線によるため、安定しない場合があります。
音声が途切れたり、聞き取りにくかったりすることもあります。

Skype会議

Skype会議は、Skypeというソフトを使って行う会議です。
WEB会議と似ていますが、Skypeがインストールされた端末が無ければ参加できないのが特徴です。

音声通話・ファイルの送受信・チャット・画面共有・テレビ通話など、一通りのことをSkype一つで行うことができます。
しかし、通話品質は不安定と言わざるを得ません。

ノイズやエコーも混じりやすいので、会議で利用する際には工夫が必要です。

スピーカーフォンを利用するメリット

いずれの場合も、安定した通話のためには音声会議用のマイクスピーカーや、スピーカーフォンの利用がおすすめです。
これらの機器は、通話時のノイズやエコーを低減してくれる機能がついているため、よりクリアな音声で通話ができるようになります。

いずれもドライバーなどのインストールは必要なく、USBを携帯電話やパソコンにつなぐだけで、
マイクとスピーカーの役割を果たしてくれます。
また、複数人数の声を拾うことも可能なので、同時通話も可能になります。

持ち運びしやすいサイズのものも売られていますので、自分のスタイルに合ったものを導入すると良いでしょう。